MESYUARAT

No. Ruj. Kami          : RT/IJZ2/100/8/1/1/121/MS/Bil( 1 )

MINIT MESYUARAT PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA  KRT TAMAN IMPIAN JAYA ZON 2.

Tarikh           : 16 March, 2013 (Sabtu)

Masa              : 5.30 Petang.

Tempat          : Surau Sementara Taman Impian Jaya

Agenda:

1.      Ucapan Alu-aluan Pengerusi Jawatankuasa Penaja

2.      Ucapan Perasmian dan taklimat Pegawai Perpaduan Daerah Kulaijaya

3.      Pembentangan Aktiviti Tahun 2012

4.      Pembentangan Penyata Kewangan Tahun 2012 berakhir 31.12.2012

5.      Pembubaran Jawatankuasa Penaja

6.      Pelantikan Jawatankuasa KRT TIJ Zon 2 Tahun 2013-2014

7.      Pembukaan Akaun Bank (akaun baru)

8.      Penutupan Akaun Bank (akaun lama)

9.      Hal-hal lain.

10.  Ucapan Penangguhan

0.      Kehadiran Pegawai PPD:

0.1  Kehadiran Pejabat Perpaduan Daerah Kulaijaya

Bil	Nama	Jawatan	No. Telefon
1	Pn Siti Khadijah Binti Mat Esa	Wakil Pegawai Perpaduan Daerah	076639832

0.2  Kehadiran Ahli Penduduk :

Bil	Nama	No. Rumah	No. Telefon
1	En Ahmad Dhiauddin b Salimin	74 JI 2/19	0197768070
2	En Mohamad Nazam b M Affendi	29 JI 2/17	0127612692
3	En Che Mohd Zainudin b Ramli	66 JI 2/19	0197227060
4	En Shahrulnizam b Nassim	46 JI 2/18	0177128837
5	En Mazlan b Bonari	15 JI 2/17	0127652040
6	En Ibrahim b Ahmad	46 JI 2/19	0197120275
7	En Baruddin Bin Kassim	60 JI 2/18	0177212284
8	Pn. Noor Aziah Bt. Mohd Amzah	2 JI 2/18	0197838600
9	Pn Syaripah Faiza Sy. Othman	60 JI 2/18	0127138044
10	Tn Hj Mat Salleh b Alang	52 JI 2/18	0197535349
11	En Mohd Zaini b Sidek	52 JI 2/20	0137683648
12	En Mohd Khir b Syawal	36 JI 2/19	0197733771
13	En Abd Razak b Kamari	60 JI 2/19	0107878125
14	En Mohd Johanis b Ahmad	39 JI 2/18	0137919456
15	En Syairul Bin Sabtu	28 JI 2/5	0197619878
16	En Rohaizad b Kasim	3 JI 2/04	0197652698
17	En Sulaimin b Abdul Mofti	38 JI 2/05	0127082958
18	Pn Normah bt Sukayat	60 JI 2/19	0197493508
19	Pn Rozana Usrati Binti Seninya	10 JI 2/19	0167092869
20	En. Shahrul Afzam  bin Safandi	35 JI 2/17	0167713694
21	En Mohd Nazri b Doryati	41 JI 2/17	0177891343
22	En Mohd Khairul Hairy b Minhat	48 JI 2/19	0127050812
23	En Mahadzir b Azidan	69 JI 2/19	0197071643
24	En Abdul Rahman B. Abd Rahim	76 JI 2/20	0127926739
25	En Marsudi b Ahmad Nasir	41 JI 2/19	0137131770
26	En Mohd Airul Nizam b Nasir	04 JI 2/18	0197703623
27	En Mohamad Adrus B. Hassan	59 JI 2/18	0197343600
28	En. Abd. Aziz B. Abu Samah	08 Jl 2/18	0197434952
29	En Nik Mohd Nor Arif	30 JI 2/19	0133502627
30	En Roslee b. Mohd Nasir	37 JI 2/19	019-7416787
31	Pn Hazlina Bt Ahmed	66 JI 2/19	019-7224804
32	En.Adzman B.Hashim	6 JI 2/19	019-7552991
33	Pn Rosanita Bt Zainal	15 JI 2/17	0127949127
34	En.Nor Ramle B. Bachok	5 JI 2/18	0127785084
35	Pn Maizura Binti Buang	3 JI 2/04	0197652698
36	Pn Naizatul Shima Bt Ismail	74 JI 2/19	0197164000

1.      Ucapan alu-aluan Pengerusi Jawatankuasa Penaja

1.1    Pengerusi Jawatankuasa Penaja En Ahmad Dhiauddin b Salimin mengucapkan, ‘selamat datang kepada  wakil Pegawai Perpaduan Daerah Kulaijaya iaitu Puan Siti Khadijah Binti Mat Esa dan semua penduduk Taman Impian Jaya Zon 2 yang dapat  hadir ke Mesyuarat Pelantikan Jawatankuasa KRT TIJ Zon 2 bagi  penggal 2013 – 2014.

1.2    Terlebih dahulu beliau menyatakan dengan rasminya KRT TIJ Zon 2 telah pun diluluskan  bermula  13.02.2013 di bawah Akta Rukun Tetangga 2012 Notis Penetapan Kawasan Rukun Tetangga Di Bawah Seksyen 5 dengan No. Notis Penetapan RT01106832, iaitu sebagaimana suratnya bertarikh 15.02.2013 no. rujukan JPN 02/519/472 Klt21/RT/01(50).

2.      Ucapan Perasmian dan taklimat Pegawai Perpaduan Daerah Kulaijaya

2.1    Puan Siti Khadijah Binti Mat Esa mengucapkan Terima Kasih diatas jemputan KRT TIJ Zon 2.

2.2    Sekali lagi beliau mengucapkan tahniah kepada KRT TIJ Zon 2 kerana telah berjaya diluluskan sebagai KRT yang baru.

2.3    Seterusnya beliau menerangkan tentang Akta Rukun Tetangga 2012 ( Akta 751 ) termasuk skim rondaan sukarela ( SRS ). Antaranya ialah..

a.        Pelantikan Jawatankuasa kawasan Rukun tetangga dan syaratnya.

b.        Semua aktiviti KRT hendaklah berbentuk kemasyarakatan.

c.        AJK dan ahli SRS berdaftar akan dilindungi insuran.

d.        Pelantikan Cawangan-cawangan KRT seperti Jiran Wanita, Jiran Muda, Jiran Warga Emas dan Tunas Jiran.

2.4    Beliau juga menjawab beberapa soalan yang diajukan oleh ahli KRT; (Sesi Soal jawab)

a.      Soalan 1 daripada En. Mohamad Nazam b M Affendi

Berkenaan dengan kutipan wang untuk kegunaan tabung-tabung lain seperti Tabung Khairat Kematian yang telah berdaftar dengan R.O.S. dan Tabung-tabung lain.

Jawapan :

i)                    Beliau menjelaskan bahawa kutipan tersebut boleh dikekalkan sebagaimana sedia ada oleh pengurusan Jawatankuasa atau Badan yang telah berdaftar tersebut atau kekal diurus oleh suatu Jawatankuasa lain yang ditubuhkan.

ii)                  Walau bagaimanapun, jika dipersetujui oleh ahli-ahli, maka tabung-tabung tersebut boleh dimasukkan dalam akaun KRT yang diurus oleh Jawatankuasa KRT dilantik dan menjadi salah satu aktivitinya.

iii)                Mesyuarat bersetuju sebulat suara untuk mengekalkan Jawatankuasa pemegang Amanah tabung sedia ada.

b.      Soalan 2 daripada Pn. Syaripah Faiza Sy. Othman

Bolehkah aktiviti wanita dikhususkan oleh suatu jawatankuasa KRT sedia ada.

Jawapan :

i)                    Mesyuarat dijelaskan bahawa Jiran Wanita (cawangan KRT) boleh ditubuhkan seterusnya boleh menjadi medan kumpulan wanita taman ini merancang dan melaksanakan aktivitinya.

ii)                  Pengerusi Jiran Wanita  Perlu secara automatic hendaklah dimasukkan sebagai AJK KRT.

iii)                Diingatkan mesyuarat hendaklah diadakan pada setiap dwibulan bagi membincang dan menjalankan apa-apa aktiviti seperti kelas jahitan dan sebagainya. Ia juga termasuk minit mesyuaratnya hendaklah dilaporkan kepada KRT.

iv)                Untuk mendapat peruntukan daripada pihak Jabatan, perlulah di hantar kertas cadangan untuk permohonan aktiviti selewatnya sebulan sebelum aktiviti.

c.       Soalan 3 daripada En.Mazlan Bin. Bonari

Adakah ahli SRS dilindungi oleh insuran sebagaimana AJK KRT?

Jawapan :

i)                    Ahli SRS juga turut dilindungi tanpa had bilangan meskipun tiada rondaan iaitu hanya bertugas secara statik.

ii)                  Ia juga boleh meliputi sesiapa saja yang mempunyai kepentingan di kawasan KRT.

d.      Soalan 4 daripada En. Che Mohd Zainudin ramli

Apakah dokumen yang diperlukan oleh PPD dalam menjalankan aktiviti KRT?

Jawapan :

i)                    Dokumen-dokumen perlu adalah kertas kerja dan permohonan seawal sebulan sebelum program dilaksanakan.

ii)                  Pelaporan sesudah program dilaksanakan beserta beberapa keping gambar.

3.      Pembentangan Aktiviti 2012 dan Pembentangan Kewangan 2012.

3.1    Pembentangan oleh  Pengerusi Penaja  En Ahmad Dhiauddin b Salimin menggunakan slide computer.

3.2    Beliau turut memaklumkan bahawa Setiausaha J/kuasa Penaja dan Penolongnya telah berpindah.

3.3    Terdapat 7 tabungan yang masih aktif di dalam kawasan TIJ Zon 2 ini dan mempunyai Jawatankuasa Pengurusan masing-masing iaitu ;

BIL	AKAUN	MASUK	KELUAR	BAKI
1	Tabung Penaja KRT TIJ Zon 2	4,206.81	(0.00)	4,206.81
2	Tabung Keselamatan	19,490.00	17,641.60	1,848.40
3	Tabung Surau	5,624.00	3,279.00	2,345.00
4	Tabung Korban	12,600.00	12,200.00	400.00
5	Tabung Marhaban	1,532.00	472.00	1,060.00
6	Dana Pemb. Sukan	1,000.00	-	1,000.00
7	Tabung Khairat Kematian TIJ *	-	-	-
	JUMLAH	44,452.81	33,592.60	10,860.21

* Telah berdaftar dengan ROS namun akaunnya dilapor secara berasingan oleh Bendahari TKK TIJ.

4.      Pembubaran Jawatankuasa Penaja dan Pelantikan Jawatankuasa yang baru.

4.1    Wakil Pegawai Perpaduan Daerah Kulaijaya  mengisytiharkan  pembubaran Jawatankuasa Penaja.

4.2    Setelah mendapat cadangan daripada ahli-ahli maka 30 Ahli Jawatankuasa yang baru  sah dipersetujukan sebagaimana maklumat berikut;

Bil	Nama AJK	No. rumah	No. K/P	No. Telefon
1	En Ahmad Dhiauddin b Salimin	74 JI 2/19	740720016275	0197768070
2	En Mohamad Nazam b M Affendi	29 JI 2/17	690616016037	0127612692
3	En Che Mohd Zainudin b Ramli	66 JI 2/19	760123115089	0197227060
4	En Shahrulnizam b Nassim	46 JI 2/18	710727015059	0177128837
5	En Mazlan b Bonari	15 JI 2/17	730513016337	0127652040
6	En Ibrahim b Ahmad	46 JI 2/19	560116016867	0197120275
7	En Baruddin Bin Kassim	60 JI 2/18	640318015209	0177212284
8	Pn Syaripah Faiza Sy. Othman	2 JI 2/18	681001025450	0127138044
9	Pn. Noor Aziah Bt. Mohd Amzah	60 JI 2/18	670514015318	0197838600
10	Tn Hj Mat Salleh b Alang	52 JI 2/18	RF / 105309	0197535349
11	En Mohd Zaini b Sidek	52 JI 2/20	770703025017	0137683648
12	En Mohd Khir b Sawal	36 JI 2/19	710703025017	0197733771
13	En Abd Razak b Kamari	60 JI 2/19	660120016423	0107878125
14	En Sulaimin b Abdul Mofti	38 JI 2/05	730913016491	0127082958
15	En Syairul Bin Sabtu	28 JI 2/05	770914016609	0197619878
16	Pn Normah bt Sukayat	60 JI 2/19	670906015296	0197493508
17	Pn Rozana Usrati Binti Seninya	10 JI 2/19	800702016476	0167092869
18	En. Shahrul Afzam  bin Safandi	35 JI 2/17	771019016891	0167713694
19	En Mohd Nazri b Doryati	41 JI 2/17	730802016587	0177891343
20	En Mohd Khairul Hairy b Minhat	48 JI 2/19	830807065941	0127050812
21	En Mahadzir b Azidan	69 JI 2/19	711222085857	0197071643
22	En Abdul Rahman B. Abd Rahim	76 JI 2/20	780613016559	0127926739
23	En Marsudi b Ahmad Nasir	41 JI 2/19	590115015855	0137131770
24	En Mohd Airul Nizam b Nasir	04 JI 2/18	760116016867	0197703623
25	En Mohamad Adrus B. Hassan	59 JI 2/18	710821015821	0197343600
26	En. Abd. Aziz B. Abu Samah	08 Jl 2/18	690521015874	0197434952
27	En Nik Mohd Nor Arif	30 JI 2/19	770726036303	0133502627
28	En Roslee b. Mohd Nasir	37 JI 2/19	740331016781	019-7416787
29	En Rohaizad b Kasim	3 JI 2/04	700102065227	0197652698
30	En Mohd Johanis b Ahmad	39 JI 2/18	770816016541	0137919456

5.      Pembukaan Akaun Bank (akaun baru)

5.1    Cadangan daripada En. Mazlan b. Bonari untuk membuka akaun di MAYBANK  bagi akaun KRT Taman Impian Jaya Zon 2 dan dipersetujui oleh semua ahli yang hadir.

5.2    Persetujuan juga diperolehi daripada semua ahli untuk membuka Akaun Semasa di MAYBANK Cawangan Taman Setia Tropika, Kempas, Johor Bahru.

5.3    Mesyuarat juga bersetuju agar Pengeluaran Tunai dan Penandatangan Cek hanya diberi kuasa kepada 2/3 orang iaitu Bendahari dan Pengerusi atau Setiausaha.

6.      Penutupan Akaun Bank (akaun lama)

6.1    Pengurusan Kewangan  sedia ada dipersetujui oleh semua ahli untuk diurus oleh jawatankuasanya yang sedia ada.

6.2    Jawatankuasa KRT hendaklah memberi kerjasama erat memastikan perpaduan terjalin secara muhibbah.

7.      Hal-hal lain.

7.1    Tiada hal berbangkit.

8.      Ucapan Penangguhan

8.1    Pengerusi Jawatankuasa KRT En Ahmad Dhiauddin b Salimin mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir dalam mesyuarat pada kali ini.

8.2    Beliau amat berharap agar apa yang dibincangkan dan diputuskan dalam mesyuarat ini akan berjaya terlaksana demi kemajuan dan keselamatan Penduduk KRT Taman Impian Jaya dimasa akan datang. 

8.3    Beliau juga mengharapkan kerjasama yang erat dikalangan AJK dan ahli KRT Taman Impian Jaya Zon 2 akan berterusan.

8.4    Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.45 petang.

8.5    Mesyuarat diakhiri dengan Bacaan Tasbih Kaffarah dan Surah Al-‘Asr.

Sekian Terima Kasih

No. Ruj. Kami          : RT/IJZ2/100/8/1/1/121/MS/Bil( 2 )

MINIT MESYUARAT KRT TAMAN IMPIAN JAYA ZON 2.

Tarikh           : 23 March, 2013 (Sabtu)

Masa              : 9.30 malam.

Tempat          : Surau Sementara Taman Impian Jaya

Agenda:

1.      Ucapan Pengerusi KRT

2.      Pengagihan tugas AJK dan Biro

3.      Hal-hal lain.

4.      Ucapan Penangguhan

1.  Kehadiran  AJK

Bil	Nama	No. Rumah	No. Tel
1	En Ahmad Dhiauddin b Salimin	74 JI 2/19	0197768070
2	En Mohamad Nazam b M Affendi	29 JI 2/17	0127612692
3	En Che Mohd Zainudin b Ramli	66 JI 2/19	0197227060
4	En Shahrulnizam b Nassim	46 JI 2/18	0177128837
5	En Mazlan b Bonari	15 JI 2/17	0127652040
6	En Mohd Khir b Syawal	36 JI 2/19	0197733771
7	En Ibrahim b Ahmad	46 JI 2/19	0197120275
8	En. Shahrul Afzam  bin Safandi	35 JI 2/17	0167713694
9	En Mohd Zaini b Sidek	52 JI 2/20	0137683648
10	En Abdul Rahman B. Abd Rahim	76 JI 2/20	0127926739
11	En Marsudi b Ahmad Nasir	41 JI 2/19	0137131770
12	En Mohd Airul Nizam b Nasir	04 JI 2/18	0197703623

1.      Ucapan Alu-aluan Pengerusi KRT

Pengerusi KRT, Ustaz Ahmad Dhiauddin b. Salimin  mengucapkan ribuan terima kasih diatas kehadiran AJK walaupun hanya  sebahagian yang hadir iaitu seramai 12 orang.Walaubagaimanapun mesyuarat boleh di teruskan .Beliau juga menyatakan pelantikan atau pengagihan tugas boleh dilantik walaupun AJK tidak hadir

2.      Pengagihan tugas atau pelantikan AJK / Biro

AJK yang hadir telah memberi cadangan untuk diagihkan tugas mengikut Biro.Sebanyak 7 Biro dicadangkan oleh AJK yang hadir.

Bil	Nama AJK	No. rumah	No. Telefon	Jawatan
1	En Ahmad Dhiauddin b Salimin	74 JI 2/19	0197768070	Pengerusi
2	En Mohamad Nazam b M Affendi	29 JI 2/17	0127612692	Timbalan Pengerusi
3	En Che Mohd Zainuddin b Ramli	66 JI 2/19	0197227060	Setiausaha
4	En Shahrulnizam b Nassim	46 JI 2/18	0177128837	Timbalan Setiausaha
5	En Mazlan b Bonari	15 JI 2/17	0127652040	Bendahari
6	En Ibrahim b Ahmad	46 JI 2/19	0197120275	Ketua Biro Keselamatan
7	En Baruddin Bin Kassim	60 JI 2/18	0177212284	Pen. Ketua Biro Keselamatan
8	Pn. Noor Aziah Bt. Mohd Amzah	2 JI 2/18	0197838600	Ketua Jiran Wanita
9	Pn Syaripah Faiza Sy. Othman	60 JI 2/18	0127138044	Pen. Ketua Jiran Wanita
10	Tn Hj Mat Salleh b Alang	52 JI 2/18	0197535349	Pen. Ketua Biro Sukan
11	En Mohd Zaini b Sidek	52 JI 2/20	0137683648	Ketua Biro Pembangunan
12	En Mohd Khir b Syawal	36 JI 2/19	0197733771	Ketua Biro Agama
13	En Abd Razak b Kamari	60 JI 2/19	0107878125	Pen. Ketua Biro Agama
14	En Mohd Johanis b Ahmad	39 JI 2/18	0137919456	Ketua Biro SRS
15	En Syairul Bin Sabtu	28 2/5	0197619878	Pen. Ketua Biro SRS
16	En Rohaizad b Kasim	3 JI 2/04	0197652698	Ketua Biro Hasil
17	En Sulaimin b Abdul Mofti	38 JI 2/05	0127082958	Pen. Ketua Biro Hasil
18	Pn Normah bt Sukayat	60 JI 2/19	0197493508	Ketua Biro Pendidikan
19	Pn Siti Zabedah Binti Suratim			Pen. Ketua Biro Pendidikan
20	En. Shahrul Afzam  bin Safandi	35 JI 2/17	0167713694	Ketua Biro Keceriaan
21	En Mohd Nazri b Doryati	41 JI 2/17	0177891343	Pen. Ketua Biro Keceriaan
22	En Mohd Khairul Hairy b Minhat	48 JI 2/19	0127050812	Ketua Jiran Muda & Tunas Jiran
23	En Mahadzir b Azidan	69 JI 2/19	0197071643	Ketua Biro Senggaraan
24	En Abdul Rahman B. Abd Rahim	76 JI 2/20	0127926739	Pen. Biro Senggaraan
25	En Marsudi b Ahmad Nasir	41 JI 2/19	0137131770	Ketua Biro Pembangunan
26	En Mohd Airul Nizam b Nasir	04 JI 2/18	0197703623	Pen. Ketua Biro Pembangunan
27	En Mohamad Adrus B. Hassan	59 JI 2/18	0197343600	Juruaudit
28	En. Abd. Aziz B. Abu Samah	08 Jl 2/18	0197434952	Juruaudit
29	En Nik Mohd Nor Arif	30 JI 2/19	0133502627	Ahli biasa
30	En Roslee b. Mohd Nasir	37 JI 2/19	019-7416787	Ahli biasa

            Pengerusi Jawatankuasa Penaja En Ahmad Dhiauddin b Salimin mengucapkan, ‘selamat datang kepada  Pegawai Perpaduan Daerah Kulaijaya iaitu Puan Siti Khadijah Binti Mat Esa dan semua Ahli Jawatankuasa yang dapat  hadir ke mesyuarat Agong  dan pelantikan Jawatankuasa KRT TIJ Zon 2 bagi  penggal 2013 – 2014. Terlebih dahulu beliau menyatakan dengan rasminya KRT TIJ Zon 2 telah pun diluluskan  bermula  13.02.2013 di bawah Akta Rukun Tetangga 2012 Notis Penetapan Kawasan Rukun Tetangga Di Bawah Seksyen 5 dengan No. Notis Penetapan RT01106832, iaitu sebagaimana suratnya bertarikh 15.02.2013 no. rujukan JPN 02/519/472 Klt21/RT/01(50).

3.      Ucapan Perasmian dan taklimat Pegawai Perpaduan Daerah Kulaijaya

    Puan Siti Khadijah Binti Mat Esa mengucapkan Terima Kasih diatas jemputan KRT TIJ .Sekali lagi beliau mengucapkan tahniah kepada KRT TIJ zon 2 kerana telah Berjaya diluluskan.Seterusnya beliau menerangkan tentang Akta Rukun Tetangga 2012 ( Akta 751 ) termasuk skim rondaan sukarela ( SRS ). Antaranya ialah..

1.Pelantikan Jawatankuasa kawasan Rukun tetangga dan syaratnya.

2.Semua aktiviti KRT hendaklah berbentuk kemasyarakatan.

3.AJK dan ahli SRS berdaftar  dilindungi insuran.

4.Pelantikan biro wajib, ( Jiran Wanita, Jiran Muda, Jiran Warga Emas

Beliau juga menjawab beberapa soalan yang diajukan oleh ahli KRT

Seisi Soal jawab

Soalan 1.Berkenaan dengan kutipan wang untuk kegunaan mengajikan pegawai keselamatan.

-Beliau menasihatkan agar kutipan tersebut tidak menngunakan nama KRT dan kewangannya diasingkan .( tidak perlu diuruskan oleh bendahari KRT ).

Soalan 2.Aktiviti wanita tidak dikhususkan oleh KRT sediaada.

-Perlu dibuat mesyuarat untuk menjalankan apa-apa aktiviti seperti kelas jahitan dan sebagainya. Untuk mendapat peruntukan daripada pihak Jabatan, perlulah di hantar kertas cadangan untuk permohonan aktiviti sebulan sebelum aktiviti.

4.      Pembentangan aktiviti 2012 dan pembentangan kewangan 2012.

Pembentangan oleh  Pengerusi penaja  En Ahmad Dhiauddin b Salimin menggunakan slide computer.

5.      Pembubaran Jawatankuasa Penaja dan Pelantikan Jawatankuasa yang baru.

Sekali lagi Pegawai Perpaduan Daerah Kulai jaya  mengendalikan  pembubaran Jawatankuasa penaja yang dipersetujui oleh AJK yang hadir.Setelah mendapat cadangan daripada AJK , lima ahli Jawatankuasa yang baru  sah dilantik.

1)      En Ahmad Dhiauddin b Salimin-----Pengerusi KRT

2)      En Mohamad Nazam b M Affendi—Tim. Pengerusi KRT

3)      En Che Mohd Zainudin b Ramli------Setiausaha

4)      En Shahrulnizam b Nassim------------Tim. Setiausaha

5)      En Mazlan b Bonari---------------------Bendahari

      5.Pembukaan Bank (akaun baru)

1.Cadangan daripada Bendahari  En. Mazlan b. Bonari untuk menggunakan MAYBANK  untuk akaun KRT TIJ Zon 2 dan dipersetujui oleh semua AJK yang hadir.

2.Persetujuan oleh AJK untuk membuka akaun MAYBANK di cawangan Setia Tropika Johor Bahru.

3.Pengeluaran cash dan tandatangan Cek hanya diberi kuasa kepada Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari.---Dipersetujui oleh semua AJK yang hadir.

    6.Penutupan Bank (akaun lama)

Baki kewangan sedia ada dipersetujui oleh AJK untuk tidak dimasukkan kedalam akaun yang baru.

   7.Hal-hal lain.

Tiada hal berbangkit.

8.Ucapan Penangguhan

Pengerusi Jawatankuasa KRT En Ahmad Dhiauddin b Salimin mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir dalam mesyuarat pada kali ini dan beliau amat berharap agar apa yang dibincangkan dan diputuskan dalam mesyuarat ini akan berjaya terlaksana demi kemajuan dan keselamatan Penduduk KRT Taman Impian Jaya dimasa akan datang.  Beliau juga mengharapkan kerjasama yang erat dikalangan AJK KRT Taman Impian jJaya akan berterusan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.45 petang

No. Ruj. Kami : RT/IJZ2/100/8/1/1/121/MS/Bil( 3 )

Tarikh              : 10 April 2013

MINIT MESYUARAT AJK  KRT TAMAN IMPIAN JAYA ZON 2 KALI PERTAMA

Tarikh           : 7 April, 2013 (Ahad)

Masa              : 9.30 Malam.

Tempat          : Surau Sementara Taman Impian Jaya

Agenda:

1.      Ucapan Alu-aluan Pengerusi KRT Taman Impian Jaya zon 2

2.      Pembentangan minit mesyuarat yang lalu

3.      Cadangan Pelantikan jawatankuasa kecil

4.      Pengagihan tugas

5.      Cadangan aktiviti

6.      Hal-hal lain.

7.      Ucapan Penangguhan

1.      Kehadiran Ahli Jawatankuasa KRT  :

Bil	Nama	No. Rumah	No. Telefon
1	En Ahmad Dhiauddin b Salimin	74 JI 2/19	0197768070
2	En Mohamad Nazam b M Affendi	29 JI 2/17	0127612692
3	En Che Mohd Zainudin b Ramli	66 JI 2/19	0197227060
4	En Shahrulnizam b Nassim	46 JI 2/18	0177128837
5	En Mazlan b Bonari	15 JI 2/17	0127652040
6	En Baruddin Bin Kassim	60 JI 2/18	0177212284
7	Pn. Noor Aziah Bt. Mohd Amzah	2 JI 2/18	0197838600
8	Pn Syaripah Faiza Sy. Othman	60 JI 2/18	0127138044
9	En Mohd Zaini b Sidek	52 JI 2/20	0137683648
10	En Mohd Khir b Syawal	36 JI 2/19	0197733771
11	En Abd Razak b Kamari	60 JI 2/19	0107878125
12	En Mohd Johanis b Ahmad	39 JI 2/18	0137919456
13	En Syairul Bin Sabtu	28 JI 2/5	0197619878
14	En Rohaizad b Kasim	3 JI 2/04	0197652698
15	En. Shahrul Afzam  bin Safandi	35 JI 2/17	0167713694
16	En Mohd Khairul Hairy b Minhat	48 JI 2/19	0127050812
17	En Mahadzir b Azidan	69 JI 2/19	0197071643
18	En Abdul Rahman B. Abd Rahim	76 JI 2/20	0127926739
19	En Nik Mohd Nor Arif	30 JI 2/19	0133502627

2.      Ahli Jawatankuasa KRT  yang tidak hadir

1	En Ibrahim b Ahmad	46 JI 2/19	`0197120275
2	Tn Hj Mat Salleh b Alang	52 JI 2/18	`0197535349
3	En Sulaimin b Abdul Mofti	38 JI 2/05	0127082958
4	Pn Normah bt Sukayat	60 JI 2/19	0197493508
5	Pn Siti Zabedah Binti Suratim	10 JI 2/19	0167092869
6	En Mohd Nazri b Doryati	41 JI 2/17	0177891343
7	En Marsudi b Ahmad Nasir	41 JI 2/19	0137131770
8	En Mohd Airul Nizam b Nasir	04 JI 2/18	0197703623
9	En Mohamad Adrus B. Hassan	59 JI 2/18	0197343600
10	En. Abd. Aziz B. Abu Samah	08 Jl 2/18	0197434952
11	En Roslee b. Mohd Nasir	37 JI 2/19	0197416787

3.      Ucapan Pengerusi KRT

     Pengerusi KRT, En Ahmad Dhiauddin b Salimin  terlebih dahulu memulakan mensyuarat dengan mengetuai bacaan ilmu kitab surah Al-Fatihah.seterusnya beliau mengucapkan terima kasih kepada Ahli jawatankuasa yang hadir.

4.      Pembentangan minit mesyuarat yang lalu

Pengerusi KRT, En Ahmad Dhiauddin b Salimin  juga membentangkan minit mensyuarat yang lalu iaitu yang telah diadakan pada 16 Mac 2013.Minit mesyuarat tersebut diedarkan kepada semua ahli yang hadir.Minit mesyuarat ini adalah dokumen pertama yang akan dihantar ke Jabatan Perpaduan bagi memenuhi syarat untuk menerima peruntukan pertama (geran) pada tahun ini.Beliau menyatakan akan menghantar selewat-lewatnya  sebelum 15 April ini

5.      Cadangan Pelantikan Jawatankuasa kecil

Ahlijawatankuasa yang telah pun dilantik semasa mesyuarat pelantikan  iaitu seramai 30 orang akan dilantik mengikut Biro-biro seperti dibawah.

1	Jiran Wanita
2	Jiran Muda & Tunas Jiran
3	Biro SRS
4	Biro Keselamatan
5	Biro Sukan
6	Biro Agama
7	Biro Pendidikan
8	Biro Keceriaan
9	Biro Senggaraan
10	Biro Pembangunan
11	Biro Hasil
12	Komunikasi
13	Juruaudit

Pengerusi KRT memberitahu bahawa  Biro SRS adalah biro paling utama disetiap KRT, oleh itu diharapkan Biro yang dilantik dapat menjalankan tugas dengan baik.

Beliau juga ada menyatakan bahawa Jiran wanita mempunyai kuasa yang lebih besar daripada biro-biro lain.Jiran wanita perlu mengadakan perjumpaan sekurang-kurangnya 2 bulan sekali,boleh diadakan AJK sendiri,Dana sendiri dan setiap aktiviti mestilah dilaporkan kepada AJK induk.

6.      Pengagihan Tugas

Seterusnya pembahagian tugas kepada Ahlijawatankuasa .Pengerusi membacakan nama Ketua Biro dan penolong Biro yang dicadangkan tetapi masih belum dipersetujui oleh AJK.Ada beberapa

nama yang dicadangan semula dan telah dipersetujui oleh AJK yang hadir.

Berikut adalah nama AJK dan Jawatan telah dipersetujui.

Bil	Nama AJK	Jawatan	Ringkasan scop Tugas
1	En Sulaimin b Abdul Mofti	Ketua Biro SRS	kawalan SRS termasuk rekod kawalan,Jadual dan menjaga peralatan
2	En Syairul Bin Sabtu	Penolong
3	En Ibrahim b Ahmad	Ketua Biro Keselamatan	kawalan keselamatan &  ketua kepada Pengawal keselamatan
4	En Baruddin Bin Kassim	Penolong
5	Pn Syaripah Faiza Sy. Othman	Ketua Jiran Wanita	Menghidupkan aktiviti kemasyarakatan wanita TIJ
6	Pn. Noor Aziah Bt. Mohd Amzah	Penolong
7	Tn Hj Mat Salleh b Alang	Ketua Biro Sukan	Mengadakan aktiviti sukan/ hari keluarga TIJ
8	En Mohd Zaini b Sidek	Penolong
9	En Mohd Khir b Sawal	Ketua Biro Agama	Mengadakan aktiviti berbentuk keagamaan
10	En Abd Razak b Kamari	Penolong
11	Pn Normah bt Sukayat	Ketua Biro Pendidikan	Mengadakan aktiviti berbentuk Pendidikan
12	Ustazah Rozana	Penolong
13	En. Shahrul Afzam  bin Safandi	Ketua Biro Keceriaan	Mengadakan aktiviti untuk keceriaan Taman termasuk Gotong-royong
14	En Mohd Nazri b Doryati	Penolong
15	En Mohd Khairul Hairy b Minhat	Ketua Jiran Muda & Tunas Jiran	Mengetuai dan mengadakan aktiviti untuk belia dibawah umur 21 tahun
16	En Abdul Rahman B. Abd Rahim	Ketua Biro Selenggara	Menjaga Khemah ,Kerusi & meja KRT termasuk wiring pada khemah
17	En Mahadzir b Azidan	Penolong
18	En Marsudi b Ahmad Nasir	Ketua Biro Pembangunan	Mengadakan aktiviti pembangunan Taman seperti Kabin dan lain-lain
19	En Mohd Airul Nizam b Nasir	Penolong
20	En Nik Mohd Nor Arif	ketua Biro Komunikasi	Mempromosikan KRT dan meyampaikan surat kepada AJK
21	En Roslee b. Mohd Nasir	Penolong
22	En Mohd Johanis b Ahmad	Ketua Biro Hasil	Menerima bayaran bulanan untuk pengawal keselamatan daripada penduduk
23	En Rohaizad b Kasim	Penolong
24	En Mohamad Adrus B. Hassan	Juruaudit	Mengadakan Audit setiap aktiviti dan aset KRT
25	En. Abd. Aziz B. Abu Samah	Penolong

7.      Cadangan aktiviti

1.      Cadangan daripada Ustaz Nazam- Pen. Ketua Biro Agama

-Beliau mencadangkan diadakan Kuliah Maghrib pada setiap bulan iaitu pada malam Ahad.Beliau memohon untuk setahun aktiviti.

-Maklumbalas daripada Pengerusi : Bersetuju dengan cadangan tersebut dan mengarahkan setiausaha mengadakan surat cadangan tersebut untuk dihantar ke PPD

8.      Hal-hal lain.

1.Daripada En. Mahadhir- Biro selenggara

-Beliau mencadangkan dibuat Pintu pagar  kecil di bahagian hadapan ( lorong 2/17 )

2.Daripada En Abdul Rahman B. Abd Rahim.-Biro selenggara

-Minta pendapat bayaran untuk sewaan Khemah.

-Minta pendapat untuk membuat penyewaan di luar Taman Impian Jaya dan bayaran

      Maklumbalas : Setelah dibincangkan, AJK bersetuju untuk mengadakan bayaran mengikut kadar lama iaitu.

Bukan AJK : RM50 setiap khemah

AJK : RM30 setiap khemah

Dan AJK juga bersetuju untuk tidak membuat penyewaan untuk luar kawasan Taman Impian Jaya.

2.      Isu berkaitan dengan bayaran gaji pegawal keselamatan dan bayaran bulanan daripada penduduk.

-Dibangkitkan isu bayaran bulanan RM15 yang tertunggak dan menyukarkan untuk membayar gaji pengawal keselamatan.

Maklumbalas: Pengerusi menyatakan akan mengadakan mesyuarat khusus untuk membincangkan isu tersebut.

8.  Ucapan Penangguhan.

1.1     Pengerusi Jawatankuasa KRT En Ahmad Dhiauddin b Salimin mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir dalam mesyuarat pada kali ini.

1.2     Beliau amat berharap agar apa yang dibincangkan dan diputuskan dalam mesyuarat ini akan berjaya terlaksana demi kemajuan dan keselamatan Penduduk KRT Taman Impian Jaya dimasa akan datang. 

1.3     Beliau juga mengharapkan kerjasama yang erat dikalangan AJK dan ahli KRT Taman Impian Jaya Zon 2 akan berterusan.

1.4     Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.15 malam.

Mesyuarat diakhiri dengan Bacaan Tasbih Kaffarah dan Surah Al-‘Asr.

No. Ruj. Kami : RT/IJZ2/100/8/1/1/121/MS/Bil( 4 )

Tarikh              : 20 April 2013

MINIT MESYUARAT AJK  KRT TAMAN IMPIAN JAYA ZON 2

Tarikh           : 19 April, 2013 (Jumaat)

Masa              : 9.30 Malam.

Tempat          : Surau Sementara Taman Impian Jaya

Agenda:

1.      Ucapan Alu-aluan Pengerusi KRT Taman Impian Jaya zon 2

2.      Penyerahan tugas Bendahari

3.      Hal-hal lain.

1.      Kehadiran Ahli Jawatankuasa KRT  :

Bil	Nama	No. Rumah	No. Telefon
1	En Ahmad Dhiauddin b Salimin	74 JI 2/19	0197768070
2	Tn Hj Mat Salleh b Alang	52 JI 2/18	0197535349
3	En Che Mohd Zainudin b Ramli	66 JI 2/19	0197227060
4	En Shahrulnizam b Nassim	46 JI 2/18	0177128837
5	En Mazlan b Bonari	15 JI 2/17	0127652040
6	En Mohd Zaini b Sidek	52 JI 2/20	0137683648
7	En Mohd Khir b Syawal	36 JI 2/19	0197733771
8	En Mohd Johanis b Ahmad	39 JI 2/18	0137919456
9	En Rohaizad b Kasim	3 JI 2/04	0197652698
10	En. Shahrul Afzam  bin Safandi	35 JI 2/17	0167713694
11	En Abdul Rahman B. Abd Rahim	76 JI 2/20	0127926739

2.      Ucapan Pengerusi KRT

     Pengerusi KRT, En Ahmad Dhiauddin b Salimin  terlebih dahulu memulakan mensyuarat dengan mengetuai bacaan ilmu kitab surah Al-Fatihah.seterusnya beliau mengucapkan terima kasih kepada Ahli jawatankuasa yang hadir.

3.      Penyerahan tugas bendahari

Bendahari KRT yang lama iaitu Tn Hj Mat Salleh b Alang  telah menyerahkan tugas sebagai Bendahari KRT kepada Bendahari  yang baru dilantik iaitu En. Mazlan Bin Bonari.

Pada masa yang sama telah menyerahkan segala dokumen berkenaan seperti.

1)       Buku Cek

2)       Penyata terkini Akaun KRT iaitu Bank Islam Berhad. (Jumlah baki terkini ialah RM 5,100.)

3)       Buku Resit

4)       Stamping

5)       Lain-lain

4.      Hal-hal lain.

Tiada perkara berbangkit.

8.  Ucapan Penangguhan.

1.1     Pengerusi Jawatankuasa KRT En Ahmad Dhiauddin b Salimin mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir dalam mesyuarat pada kali ini.

1.2     Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.15 malam.

1.3     Mesyuarat diakhiri dengan Bacaan Tasbih Kaffarah dan Surah Al-‘Asr.

No. Ruj. Kami           : RT/IJZ2/100/8/1/1/121/MS/Bil( 5 )

Tarikh             : 21 MEI 2013

MINIT MESYUARAT AJK  KRT TAMAN IMPIAN JAYA ZON 2

Tarikh           : 19 Mei 2013 (Jumaat)

Masa              : 9.30 Malam.

Tempat          : Warung Rohaizad ( Jalan masuk utama TIJ )

Agenda:

1.    Ucapan Alu-aluan Pengerusi KRT Taman Impian Jaya zon 2

2.    Penyerahan tugas Biro keselamatan

3.    Pembayaran gaji pegawal keselamatan

4.    Lain-lain hal

1.    Kehadiran Ahli Jawatankuasa KRT  :

Bil	Nama	No. Rumah	No. Telefon
1	En Ahmad Dhiauddin b Salimin	74 JI 2/19	0197768070
2	En Mohd Airul Nizam b Nasir	52 JI 2/18	0197535349
3	En Che Mohd Zainudin b Ramli	66 JI 2/19	0197227060
4	En Shahrulnizam b Nassim	46 JI 2/18	0177128837
5	En Mohd Zaini b Sidek	52 JI 2/20	0137683648
6	En Mohd Khir b Syawal	36 JI 2/19	0197733771
7	En Mohd Johanis b Ahmad	39 JI 2/18	0137919456
8	En Rohaizad b Kasim	3 JI 2/04	0197652698
9	En. Shahrul Afzam  bin Safandi	35 JI 2/17	0167713694
10	En Abdul Rahman B. Abd Rahim	76 JI 2/20	0127926739

2.    Ucapan Pengerusi KRT

     Pengerusi KRT, En Ahmad Dhiauddin b Salimin  terlebih dahulu memulakan mensyuarat dengan mengetuai bacaan ilmu kitab surah Al-Fatihah.seterusnya beliau mengucapkan terima kasih kepada Ahli jawatankuasa yang hadir.

3.    Penyerahan tugas biro keselamatan

Tugas biro keselamatan yang disandang oleh En. Mohd Airul Nizam b Nasir akan di serahkan kepada Biro yang baru dilantik .

Pengerusi KRT mengucapkan ribuan terima kasih kepada En. Nizam kerana telah menjalankan tugas dengan baik selama menyandang  tugas sebagai Biro .

Sepertimana keputusan mesyuarat yang lalu, Biro baru di wujudkan untuk mengendalikan tugas pengutipan wang untuk pengajian pegawal keselamatan.

Biro yang baru dikenali : Biro hasil

 Ketua : En Mohd Johanis b Ahmad

Penolong : En Rohaizad b Kasim

Tugas utama Biro hasil ialah memungut bayaran bulanan sebanyak RM15 setiap rumah untuk pengajian pengawal keselamatan.

Pada masa yang sama telah menyerahkan segala dokumen  berkenaan seperti.

1)    Wang tunai sebanyak RM346 ( baki didalam sampul surat setiap lorong .

·         Lorong 2/18----- RM120

·         Lorong 2/4  ------RM30

·         Lorong 2/5-------RM40

·         Lorong 2/17-----RM105

·         Lorong 2/19 (genap )----RM60

·         Lorong 2/19 (ganjil)-----RM20

·         Lorong 2/18 (genap)----RM71

·         Lorong 2/20-----------RM0

Jumlah keseluruhan : RM436 ( -100 telah digunakan untuk pembayaran gaji bulan April13 )

2)    Buku rekod penyata pembayaran penduduk

4.    Hal-hal lain.

1     .Kutipan derma untuk membaik pulih Kabin

1.1  Ahli mensyuarat bersetuju untuk menjalankan kutipan derma daripada pedududuk memandangkan kos yang diperlukan dianggarkan sebanyak RM5,000.Oleh itu Setiausaha akan mengeluarkan surat kepada penduduk.

1.2  En. Nizam telah menyerahkan RM215 derma yang telah diterima oleh beliau. Derma tersebut adalah dari penduduk seperti nama di bawah :

1.En. Supian b. Mosdi   No.33 2/18-------RM55

2. En. Mustafa Kamil   No.7 2/18  ----------RM50

3.Puan Pauziah Bt.Sulaiman  N0.19 2/18-----RM30

4.En. Abd Rashid b. Awang  No.47  2/17------RM10

5.En,Kastian b. Abdul Rahim  No.57  2/17-----RM50

6. En. Zulkifli teksi     No.45  2/18  ---------------RM20

        1.3. Ahli mesyuarat bersetuju membayar wang pendahuluan untuk pembelian   

              Zink kepada En.Sufian Iaitu sebanyak RM600.

       

2.    .Kutipan bulanan RM15 setiap rumah untuk pengajian pengawal keselamatan.

2.1. Tiada gaji tertunggak kepada pegawal keselamatan. Bayaran terakhir pada  bulan April2013.

2.2.Pembayaran gaji pengawal keselamatan setiap bulan adalah pada  5hb ~ 7hb setiap bulan iaitu sebanyak RM 1400 untuk 2 orang.

3.     Cadangan membuat Sign board untuk “ Peringatan pembayaran RM15 Sebulan dan tempat pembayaran iaitu di warung ejad ( sementara  ).—Membuat jenis rangka besi- kos RM200.

4.    Bersetuju untuk mengadakan bancian penduduk iaitu pada sepanjang bulan June2013.

4.1.        Akan membentuk 5 kumpulan bancian

     5.Cadangan mengadakan Gotong royong untuk baik pulih Kabin pada         

        bulan Jun 2013.( tarikh akan di beritahu kemudian ).

5.Mesyuarat diakhiri dengan Bacaan Tasbih Kaffarah dan Surah Al-‘Asr.